Grandes ideias da Small Metrol - Parte 2: Edição de Organização

A Metrol valoriza a força motriz do pensamento criativo.
Isso é alcançado por meio da "autonomia" e da "comunicação" dos funcionários.

Tudo que atrapalhar isso deve ser eliminado!

Aqui estão alguns dos mecanismos organizacionais únicos e surpreendentes da Metrol (^O^)/

Nº 1. Não existem departamentos puramente administrativos.

Todo mundo sabe que os departamentos de pessoal, os departamentos de assuntos gerais,
E os departamentos de contabilidade geralmente são encontrados em empresas.

A Metrol tem apenas um contador: todos os outros trabalham em divisões que agregam valor direto, como P&D, produção ou marketing.

"À medida que as divisões administrativas se tornam muito grandes, o trabalho extra e as regulamentações que não geram receita aumentam significativamente."
Isso começa a impedir que os funcionários demonstrem sua criatividade."

Para evitar isso, tarefas indiretas são deixadas a cargo de executivos e especialistas externos.
enquanto os funcionários compartilham aspectos secundários dessas atividades, além de suas funções principais.

Por exemplo, o trabalho sazonal, como o recrutamento de novos graduados, é realizado por membros selecionados de cada departamento.
A empresa opera com base em um sistema de projetos.

Nº 2 Sem paredes, sem escritórios executivos

Sempre que possível, evitamos instalar divisórias fixas em escritórios e fábricas.

Ao entrar no hall de entrada do Metrol, você é recebido imediatamente por um amplo escritório que ocupa todo o andar.
Isso cria um ambiente de trabalho visivelmente arejado ♪

Apenas os banheiros e as salas de reunião possuem divisórias. Também não há um escritório para o presidente da empresa!
A mesa do presidente fica em um canto do mesmo escritório, onde ele trabalha em uma mesa de pé ao lado da janela (risos).

Espaços de uso livre são criados aqui e ali no escritório, em vez de paredes, e os funcionários podem se servir de café, possibilitando a situação típica da Metrol, na qual o vapor do café e o calor da discussão aumentam na mesma medida.

Nº 3 Cartões de crédito para uso dos funcionários

Os funcionários da área de vendas possuem cartões de crédito em nome da empresa.

Por exemplo, os cartões podem ser usados ​​para pagar hotéis e passagens aéreas para viagens de negócios ao exterior, ou outras despesas, incluindo alimentação e bebidas no local, sem a necessidade de aprovação para cada compra.
Além disso, despesas com transporte doméstico, etc., são debitadas no cartão corporativo ExpressCard e no sistema Suica.

Podemos fazer isso porque valorizamos a independência individual de cada funcionário e acreditamos neles.

Anteriormente, o acerto de despesas era feito pela equipe de contabilidade em dinheiro e com documentos em papel.
Processamento em lotes por mês,
Mas o dinheiro eletrônico tornou possível o processamento automático em tempo real.
Com um quarto do trabalho, não há mais um contador em tempo integral na equipe.

Esse tipo de trabalho, com pouco valor agregado, é eliminado sempre que possível.

Nº 4. Absolutamente nenhum e-mail interno ou em cópia.

Os e-mails podem ser usados ​​para enviar documentos, mas as discussões devem ocorrer pessoalmente sempre que possível.

A comunicação face a face revela a verdade através de expressões e gestos, algo que a informação escrita sozinha não consegue fazer.
Acreditamos que, ao fazer com que as partes se confrontem e se comuniquem adequadamente, ocorrem reações químicas e nascem novas ideias inovadoras.

"Aproveite para tomar um café enquanto estiver aí, mas sempre converse pessoalmente", diz o presidente Matsuhashi.

Nº 5 O blog interno transforma tempo em dinheiro!

Em vez de relatórios diários de vendas, as informações sobre o que está acontecendo fora da empresa, tanto coisas boas quanto ruins, são compartilhadas no blog interno da empresa.

Como todos os funcionários, incluindo a equipe dos escritórios de vendas na China e em Taiwan, transmitem informações em tempo real e estas são compartilhadas entre todos os funcionários,
A Metrol não perde tempo com reuniões de compartilhamento de informações.
As discussões nas reuniões se concentram na essência da questão e sempre chegam a uma conclusão.

Quando os funcionários chegam ao trabalho, a primeira coisa que verificam é o blog da empresa!
De acordo com as informações do blog, é possível começar a trabalhar de forma autônoma, sem esperar por ordens de superiores.

Nº 6. Uma taxa de falha de 70% é considerada A- OK.

Pense por si mesmo e siga em frente com o que lhe parecer certo!
Os funcionários são incentivados a ter esse tipo de atitude subjetiva.

O risco de falhar faz sempre parte do trabalho.
Até o Ichiro tem uma média de rebatidas de apenas .300.

A empresa se responsabilizará pelos resultados! O medo do fracasso impedirá você de adquirir experiência.

Envolva-se na questão, leve-a a sério e, se persistir, algo dará certo.
Você ainda é jovem; faça o que deve e a deusa da vitória sorrirá para você.

Muito bem, vamos encontrar um novo desafio!